プライバシーポリシー

スポーツイベント東京株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサッカー関連イベント、試合運営、参加受付、各種情報提供その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 会社情報

本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、次のとおりです。

• 名称：スポーツイベント東京株式会社
• 所在地：東京都港区南青山3-14-6
• 電話番号：+81 3-6434-8275
• メールアドレス：[email protected]
• ウェブサイト：grorbrymdrot.pro

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。

• 氏名、ふりがな、ニックネーム
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、年齢、性別
• 所属チーム名、学校名、勤務先名、役職
• 申込内容、参加履歴、問い合わせ内容、アンケート回答
• 決済に関する情報（決済代行事業者を通じて取得される情報を含みます。）
• イベント参加時に撮影された写真、映像、音声
• アクセスログ、IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子
• その他、本サービスの利用に関連して取得される情報

当社は、主として、ウェブサイト上の入力フォーム、申込書、問い合わせフォーム、電子メール、電話、来場時の受付、提携先からの紹介、並びにウェブサイトの利用を通じてこれらの情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理および本人確認のため
• サッカーイベント、試合、講習会、キャンペーン等の申込受付、参加管理、連絡のため
• チケット、案内資料、参加証、当選通知、請求書等の送付のため
• お問い合わせ、ご相談、苦情等への対応のため
• 参加者向けの連絡、緊急時対応、保険手続、安全管理のため
• 本サービスの改善、新サービスの開発、運営効率化、統計分析のため
• 広告、広報、マーケティング、メールマガジン配信、各種ご案内のため
• 不正行為、迷惑行為、利用規約違反等の防止および対応のため
• 法令・行政機関・裁判所等に基づく対応のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法令に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意
• 契約の履行または契約締結前の手続の実施
• 法令上の義務の履行
• 当社または第三者の正当な利益のために必要な場合
• 生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な場合を除き、本人の同意を得て取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

• システム運用、サーバー管理、保守
• メール配信、SMS配信、通知サービス
• 決済処理、請求書発行、会計処理
• イベント運営補助、受付業務、物流業務
• アンケート集計、マーケティング分析

6. 個人データの第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、解析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存または処理される場合があります。また、委託先または提携事業者が外国に所在する場合、当該事業者に個人データが移転されることがあります。

このような場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先の制度、保護措置、契約上の管理その他必要な措置を講じ、適切な保護を確保します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• イベント申込・参加情報：イベント終了後、一定期間
• 問い合わせ履歴：対応完了後、一定期間
• 会計・取引関連情報：法令で定められた期間
• マーケティング関連情報：配信停止または同意撤回後、必要な範囲で保存
• 法令対応、紛争対応に必要な記録：その目的達成に必要な期間

保存期間経過後、当社は個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する情報提供の求め
• 法令上認められる範囲での異議申立て

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、法令により請求に応じられない場合や、手数料をいただく場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制限がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりお申し出ください。

ただし、同意を撤回した場合、撤回の対象となる個人情報の利用ができなくなり、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

10. 苦情の申立て等

当社の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、相談等がある場合は、まず当社までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

また、個人情報保護法に基づく苦情の申出や、必要に応じて所管の個人情報保護委員会その他の公的機関への相談を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• アクセス権限の管理および最小権限の原則の採用
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 従業者に対する教育、監督、秘密保持義務の徹底
• 委託先の選定基準の整備および契約上の管理
• 不正アクセス、ウイルス対策、ログ監査等の実施
• 事故発生時の報告、調査、是正措置および再発防止策

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情その他ご相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：スポーツイベント東京株式会社
• 住所：東京都港区南青山3-14-6
• 電話：+81 3-6434-8275
• メール：[email protected]
• ウェブサイト：grorbrymdrot.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要その他相当の理由がある場合、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知し、掲載日または別途定める効力発生日から適用されます。

以上